Control de inventarios y su incidencia en el proceso de gestión de la Agencia de Regulación y Control Fito y Zoosanitario Agrocalidad Guaranda, periodo 2022 - 2023.
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Date
2025-01-24
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Publisher
Universidad Estatal de Bolívar. Facultad de Ciencias Administrativas Gestión Empresarial e Informática. Carrera Contabilidad y Auditoria
Abstract
El presente trabajo de titulación analiza el control de inventarios en la Agencia de Regulación y Control Fito y Zoosanitario Agrocalidad en la ciudad de Guaranda durante el periodo 2022-2023. A partir de éste, se identificó como principal debilidad de la entidad tomada como objeto de estudio la ausencia de estrategias de mejora del control de inventarios, lo que ha generado inconsistencias en los procesos de gestión, afectando su eficiencia operacional en el manejo de los bienes. Por tal razón, el objetivo general del estudio es examinar el impacto que tiene la falta de un control adecuado de inventarios en los procesos de gestión de Agrocalidad, con la finalidad de proponer un conjunto de acciones de mejoras para la optimización de recursos en la gestión de control de los inventarios de la agencia. La metodología que se empleó registra un enfoque de tipo descriptivo y analítico por tanto se hizo un análisis documental de los registros de inventarios y otros documentos relevantes asociados al tema para comprender el contexto general antes de profundizar en los detalles específicos o viceversa, para esto se utilizó métodos cuantitativos y cualitativos. Para la recolección de datos se aplicaron encuestas al personal de la entidad y se entrevistó a la analista financiera de la agencia de Agrocalidad por formar parte del personal clave de la agencia en el control de inventarios. El principal hallazgo del estudio revela que no existen estrategias de mejora de control de inventarios lo cual ha contribuido significativamente al cometimiento de errores humanos en el registro y manejo de los bienes; pérdidas, ineficiencia operativa y ha impactado en la capacidad de la Agencia para cumplir con los objetivos institucionales de manera eficiente y eficaz por consiguiente el control de inventarios incide en los procesos de gestión.
Description
This thesis analyzes the inventory control at the Agrocalidad Phytosanitary and Zoosanitary Regulation and Control Agency in the city of Guaranda during the period 2022-2023. From this, the main weakness of the entity taken as the object of study was identified as the absence of strategies to improve inventory control, which has generated inconsistencies in the management processes, affecting its operational efficiency in the management of assets. For this reason, the general objective of the study is to examine the impact that the lack of adequate inventory control has on the management processes of Agrocalidad, in order to propose a set of improvement actions for the optimization of resources in the management of inventory control of efficiency and effectiveness. The methodology that was used records a descriptive and analytical approach, therefore a documentary analysis of the inventory records and other relevant documents associated with the subject was made to understand the general context before delving into the specific details or vice versa, for this, quantitative and qualitative methods were used. To collect data, surveys were applied to the entity's staff and the financial analyst of the Agrocalidad agency was interviewed as she is part of the agency's key personnel in inventory control. The main finding of the study reveals that there are no strategies to improve inventory control, which has significantly contributed to human errors in the registration and management of assets; losses, operational inefficiency and has impacted the Agency's capacity to meet institutional objectives efficiently and effectively; therefore, inventory control affects management processes.