La Gestión Administrativa Financiera en la Cooperativa de Taxis La Gruta del cantón San Miguel, provincia Bolívar, en el año 2014

Abstract

La Cooperativa de Taxis “La Gruta”, localizada en el Cantón San Miguel, perteneciente a la provincia de Bolívar, fue constituida según escritura pública otorgada ante el Notario Segundo del Cantón San Miguel, el 06 de Febrero del 2006; fue aprobada por la superintendencia de Compañías, mediante resolución 06, A.Dic.0040. Cuenta con 32 Socios que se dedican al transporte de pasajeros y carga a nivel barrial, cantonal y provincial. El actual Gerente es el Lic. José García Zurita, la Cooperativa cumplió 9 años de existencia y aún no cuenta con una Gestión Administrativa Financiera de calidad que les permita manejar los recursos económicos y tomar decisiones acertadas en beneficio de la organización. El desarrollo de la ciencia y la tecnología, las exigencias del Ministerio de Inclusión Económica y Social MIES; y, las del Servicio de Rentas Internas SRI, no han sido tomadas en cuenta por la organización; por lo tanto, es necesario e indispensable implementar y poner en ejecución un sistema contable que permita elaborar los balances, dar a conocer la información oportuna a los socios y tomar decisiones. Estos condicionantes sumados a nuestro interés de realizar la investigación y aportar con un nuevo sistema contable; como a la colaboración de todos los socios, hace posible el presente trabajo que ponemos a disposición de la Cooperativa y de futuros investigadores que quieran profundizar sus conocimientos. El trabajo contiene tres capítulos; en el primero constan los antecedentes investigativos y el proceso desarrollado en la recopilación de la información, procesamiento y análisis; el segundo se refiere al Análisis e interpretación de resultados de las encuestas a los directivos y socios de la Cooperativa en un número de treinta y dos, que son expresados mediante cuadros estadísticos y gráficos (barras) y, finalmente el capítulo tercero que contiene la propuesta del nuevo sistema contable para ser aplicado en la organización de acuerdo a sus necesidades. Es preciso anotar que en el mundo de la postmodernidad optamos por aplicar y ejecutar una hoja de cálculo elaborada en Excel, que es un software apto para llevar a cabo procesos contables y además resulta muy útil ya que no implica costos, solo disponer de tiempo necesario para su manejo. La hoja de cálculo contiene todos los elementos de la contabilidad moderna y rinde excelentes resultados para poder consolidar a la Cooperativa que al momento atraviesa serios problemas por la falta de liquidez. La hoja de cálculo elaborada en Excel nos permite clasificar, registrar y resumir la información como: Ingresar datos de los socios, Cuotas de cobros y pagos, Situación inicial, Libro diario, Plan de cuentas, Mayorización, Pérdidas y ganancias, Balance de comprobación y estados de situación financiera; resumido de manera simple y detallada en la propuesta. La propuesta es la aplicación de la hoja de cálculo (Excel) en el computador; contiene actividades de fácil manejo, considerando que es el Gerente de la Cooperativa quien lo va a manipular y no tiene avanzados conocimientos tecnológicos ni contables; pero para el manejo de esta herramienta no se necesita ser un experto ya que es sencilla, pero que ayudara satisfactoriamente a llevar las cuentas y movimientos diarios de la Cooperativa de Taxis “La Gruta” de una manera clara y verás; para más adelante verificar las ganancias y las pérdidas que se ha suscitado en la empresa y luego tomar decisiones correctivas en beneficio de todos los socios.