Sistemas contables en la reducción de errores y fraudes en la Cooperativa Educadores de Bolívar. Año 2023.
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Date
2025-04-22
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Publisher
Universidad Estatal de Bolivar. Facultad Ciencias Administrativas Gestión Empresarial e informática Carrera de Contabilidad de Auditoría
Abstract
El objetivo de este trabajo fue determinar el impacto del sistema contable en la reducción de errores
y la prevención de fraudes en la Cooperativa Educadores de Bolívar durante el año 2023, partiendo
de la hipótesis de que un sistema contable moderno y bien implementado mejora la precisión y
seguridad de las operaciones contables. La investigación utilizó una metodología mixta, combinando
técnicas cualitativas, como entrevistas al contador y la gerenta de la cooperativa, y cuantitativas,
mediante la aplicación de un cuestionario de control interno para calificar el nivel de confianza y de
riesgo del sistema contable. Los principales resultados revelaron que el sistema contable resultó con
un nivel de confianza del 68.20% y un nivel de riesgo del 31.80% considerado un nivel moderado,
donde la debilidad destaca por la deficiente control interno y repercute en la eficacia del sistema, la
validación de datos y el fortalecimiento de los controles de acceso y seguridad son una fortaleza
encontrada en el sistema, estas características redujeron significativamente los errores operativos y
previnieron fraudes internos y externos a diferencia del sistema anterior. Éste se adecua mejor a las
necesidades, mejorando además la eficiencia en la generación de estados financieros. Se concluye
que el sistema contable contribuye a la transparencia, sostenibilidad y confianza en la información
financiera, consolidándose como una herramienta estratégica para la gestión operativa y
administrativa de la cooperativa. Sin embargo, se detectó un deficiente control interno al que se ha
recomendado una mejor gestión en el ambiente de control y realizar auditorías regulares para
garantizar la continuidad de estos beneficios.
Description
The objective of this study was to determine the impact of the accounting system on error reduction
and fraud prevention in the Cooperativa Educadores de Bolívar during the year 2023. The research
was based on the hypothesis that a modern and well-implemented accounting system enhances the
accuracy and security of accounting operations. A mixed-methods approach was employed,
combining qualitative techniques—such as interviews with the accountant and management—with
an operational audit and the application of an internal control questionnaire to assess the level of
confidence and risk associated with the accounting system. The main findings revealed that the
accounting system achieved a confidence level of 68.20% and a risk level of 31.80%, which is
considered a moderate risk level. The most notable weakness identified was in control activities,
which affected the system's overall effectiveness. However, strengths included data validation and
the reinforcement of access and security controls, which significantly reduced operational errors and
prevented fraud, in contrast to the previous system. The current system is better aligned with
institutional needs and has also improved the efficiency of financial statement generation. It is
concluded that the accounting system contributes to transparency, sustainability, and trust in financial
information, establishing itself as a strategic tool for the cooperative's operational and administrative
management.
Keywords
SISTEMAS CONTABLES, REDUCCIÓN DE ERRORES, PREVENCIÓN DE FRAUDES, GESTIÓN FINANCIERA, AUDITORÍA., ACCOUNTING SYSTEMS, ERROR REDUCTION, FRAUD PREVENTION, FINANCIAL MANAGEMENT, AUDITING.