Determinar el grado de contribución del sistema de control interno en el desarrollo de las actividades financieras en la Gobernación de la Provincia Bolívar, año 2016
Date
2016
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Publisher
Universidad Estatal de Bolívar. Facultad de Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e Informática. Escuela de Gestión Empresarial. Carrera de Contabilidad y Auditoría Cp
Abstract
En la administración pública es necesario la aplicación obligatoria de leyes dispuestas
por el Gobierno central y entidades anexas, las cuales están transcritas dentro de un
marco jurídico y de ello deriva la utilización de Normas de Control Interno, creando
ambientes de trabajo óptimos para alcanzar el máximo de los resultados empezando
desde la máxima autoridad hasta el último de sus funcionarios según su orgánico
estructural.
En la Gobernación de la Provincia Bolívar es de vital importancia la eficiencia de la
gestión por parte de la máxima autoridad, y por ende la orientación de las actividades
mediante los procesos correctos, siendo el gobernador el representante de toda la
ciudanía en general para el crecimiento y desarrollo de la provincia; la aplicación del
control previo, concurrente y posterior permitirá cumplir con disposiciones superiores
administrativas y en especial las financieras, y como ejemplo tenemos la planificación
en base al presupuesto (certificación presupuestaria) y en lo administrativo lo que
implica los diferentes procedimientos de contratación pública.
Los funcionarios del departamento Financiero deben tener conocimientos altos sobre
todas las leyes inmersas al proceso por cuanto eso les permitirá dar mayor confianza
al cumplimiento de las normas de control interno, y por ende cumplir con una gran
responsabilidad de ser custodios y buenos administradores de los fondos públicos. Por
lo que se realizó una encuesta a todo el personal del departamento financiero y una
entrevista a la máxima autoridad de esta institución para verificar si existe un control
de los procesos que se realiza, obteniendo resultados favorables para la investigación
en la cual se enfatiza en una débil aplicación de las leyes, poco cumplimiento de los
procesos que debe seguir al utilizar el SERCOP para cualquier compra; incumpliendo
con algunos de las certificaciones presupuestarias que se debería emitir previo a
cualquier compromiso; Es decir los resultados son inferiores a los esperados.
Description
In the public administration it is necessary to enforce laws mandated by the central
government and annexed entities, which are transcribed within a legal framework and
it is a mandatory application where the Rules of Intern Control came from to create
excellent environmental work to reach the results starting from the highest authority
to the lower of its officials, depending of its organizational structure.
In the Government of the Bolivar Province, the efficiency of management by the
highest authority, and therefore the orientation of activities through the correct
processes, is of vital importance, with the governor being the representative of all
citizens in general for growth And development of the province; The application of
the previous, concurrent and subsequent control will allow to comply with higher
administrative and especially financial provisions, and as an example we have the
planning based on the budget (budgetary certification) and in the administrative what
implies the different procedures of public contracting.
The Finance department`s officials must have the highest knowledge in regards of
laws that deals with the process from which it will let them be able to comply with all
the rules of Control Intern; to be responsible; to be the custodian, and to be the best
Public Budget Administrators. Because of that a Survey to all personnel including the
highest authority was done to verify if there is a right control and management of the
process. The results of that investigation were excellent, we found out that there is a
lack of application of rules and laws; the process to which when using the SERCOP is
supposed to follow are lacking; and there are a few budgetary certifications not in
compliance before being issued in order to celebrate any business compromise.
Unfortunately, the results were way too low from what was expected.
Keywords
GRADO DE CONTRIBUCIÓN, SISTEMA, DESARROLLO, ACTIVIDADES FINANCIERAS, GOBERNACIÓN DE LA PROVINCIA BOLÍVAR, CONTROL INTERNO