Bibliotecología, documentología y archivología

Permanent URI for this collection

https://dspace.ueb.edu.ec/handle/123456789/61

News

Bibliotecología, documentología y archivología

Browse

Browsing Bibliotecología, documentología y archivología by Author "Salazar Carguacundo, Vanessa Stephanny"

Now showing 1 - 1 of 1
  • Thumbnail Image
    Item
    Gestión documental y atención al cliente en el registro de la propiedad del cantón San Miguel de Bolívar periodo 2013
    (Universidad Estatal de Bolívar.Facultad de Ciencias Administrativas. Escuela de Secretariado Ejecutivo y Bibliotecología.Carrera Gestión Administrativa, 2015-07-20) Salazar Carguacundo, Vanessa Stephanny; Silva Lombeida, Raquel Isamar; Núñez Aguiar, Fatima del Rocio
    El Registro de la Propiedad del cantón San Miguel de Bolívar viene laborando desde el primero de enero del año 1878, siendo su primer anotador el señor Manuel Gaibor. El Registro de la Propiedad permaneció como institución privada desde el año 1878 hasta septiembre del año 2011, año en el que pasó a ser parte del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón San Miguel de Bolívar. En los actuales momentos se desempeña como Registrador de la Propiedad, el Abogado Plutarco Villena Gaibor. En las oficinas reposan los libros desde 1878 de registros de propiedades y más documentos que se tramitaban en dicha oficina y los documentos que se elaboran hasta la actualidad. Registro de la Propiedad. Es una institución pública destinada a crear titularidades en virtud de poder público y a la publicidad de la situación jurídica de los inmuebles, con la finalidad de proteger el tráfico jurídico. En el registro de la propiedad se adquieren el dominio y demás derechos reales con seguridad suficiente evitando reivindicaciones. La función básica del registro no es publicar actos y contratos sino crear titularidades inatacables en virtud de un acto de poder público. Documentos que se inscriben en el Registro de la Propiedad. Los documentos que se refieren a la adquisición de bienes inmuebles, derechos reales que recaen sobre ellos tales como la hipoteca o las servidumbres y resoluciones judiciales o administrativas que les pueden afectar como los embargos. Gestión de documentos o gestión documental es un concepto que puede ser utilizado en distintos contextos con distintos significados. La Administración de documentos, es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas aquellas actividades relacionadas con la creación, archivo, 10 localización, protección, control, uso y disposición de los documentos que proveen evidencia de las actividades de una institución. Es el arte de conservar en orden, agrupados y protegidos, los documentos pertenecientes a un individuo, institución, asunto o zona geográfica. El Sistema de archivo manual consiste de un conjunto de principios, reglas y procedimientos que se siguen en la clasificación, uso y manejo de los documentos en forma física principalmente en papeles. Empleos en la administración de documentos y aspectos éticos y legales El manejo eficaz de la información, su protección y uso adecuado es un gran reto que tienen que enfrentar todas las instituciones y los individuos. Los conocimientos y destrezas en administración de documentos son esenciales para el profesional gerencial, supervisores en general, contables, asistentes administrativos, secretarios y oficinistas, entre otros.