Prototipo de sistema de facturación electrónica para las juntas administradoras de agua potable “JAAP” del cantón Guaranda mediante una metodología ágil.
Date
2025-01-21
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Publisher
Universidad Estatal de Bolívar. Facultad de Ciencias Administrativas Gestión Empresarial e Informática. Carrera de Software
Abstract
El desarrollo de un prototipo de sistema de facturación electrónica para las Juntas Administradoras de Agua Potable (JAAP) tuvo como objetivo abordar eficazmente diversos desafíos identificados, como las limitaciones del facturador proporcionado por el Servicio de Rentas Internas (SRI), la ausencia de información integral en el sistema actual y las deficiencias en la gestión eficiente de los datos administrativos. Se empleó la metodología ágil Scrum, la cual permitió una implementación iterativa y adaptable a los requisitos cambiantes del proyecto mediante la planificación de sprints y reuniones regulares. El prototipo automatizó los procesos clave, optimizando la gestión de información, reduciendo errores y disminuyendo los tiempos de procesamiento. Entre los principales resultados, se destacan la creación de un prototipo de sistema funcional que registra de manera precisa los datos de consumo, genera un historial estructurado y mejora la interacción con los usuarios. Este sistema también integró mecanismos para resolver las limitaciones previas relacionadas con la recopilación y uso de datos integrales. La sostenibilidad del sistema depende de la capacitación continua del personal, asegurando un mantenimiento eficiente y el máximo aprovechamiento de sus funcionalidades, esto permite adaptarse a futuras actualizaciones, fortaleciendo la capacidad de las Juntas Administradoras de Agua Potable para responder a necesidades cambiantes y optimizando el impacto positivo de la solución tecnológica implementada.
Description
The development of a prototype of an electronic billing system for the Potable Water Administration Boards (JAAP) aimed to effectively address several identified challenges, such as the limitations of the biller provided by the Internal Revenue Service (SRI), the absence of comprehensive information in the current system, and the deficiencies in the efficient management of administrative data. The agile Scrum methodology was used, which allowed an iterative and adaptive implementation to the changing requirements of the project by planning sprints and regular meetings. The prototype automated key processes, optimizing information management, reducing errors and decreasing processing times. The main results included the creation of a functional prototype system that accurately records consumption data, generates a structured history and improves interaction with users. This system also integrated mechanisms to address previous limitations related to comprehensive data collection and use. The sustainability of the system depends on the continuous training of personnel, ensuring efficient maintenance and maximum use of its functionalities, which allows it to adapt to future upgrades, strengthening the capacity of the Water Boards to respond to changing needs and optimizing the positive impact of the technological solution implemented.