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https://dspace.ueb.edu.ec/handle/123456789/64
Título : | Organización y gestión de archivos para la atención al usuario en el departamento de bienestar estudiantil de la Universidad Estatal de Bolívar, año 2014. |
Autor : | Secaira Durango, Mónica Del Rocio Inca Medina, Marcela Rosse Mary |
Palabras clave : | ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE ARCHIVOS UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLÍVAR |
Fecha de publicación : | 27-feb-2015 |
Editorial : | Universidad Estatal de Bolívar. Facultad de Ciencias Administrativas, Gestión Empresarial e Informática. Escuela de Gestión Administrativa |
Citación : | FCCA.BT;5 |
Resumen : | El presente trabajo de graduación está enfocado en la Organización y Gestión de Archivos para la atención al usuario en el Departamento de Bienestar Estudiantil. La organización de los documentos desde el momento en que son creados o recibidos, tiene como objeto la localización rápida y efectiva de la información buscada, así como garantizar la conservación de los documentos. La organización incluye dos funciones específicas: la clasificación y la ordenación. Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio. Clasificar, como ya se ha apuntado, consiste en agrupar los documentos bajo conceptos, que, en nuestro caso, reflejan las funciones generales y las actividades concretas del Departamento, dentro de una estructura jerárquica y lógica. De esta manera, se agrupan por separado los documentos académicos, los documentos de personal, los documentos económicos, etc. |
URI : | http://dspace.ueb.edu.ec/handle/123456789/64 |
Aparece en las colecciones: | Bibliotecología, documentología y archivología |
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