REPOSITORIO DIGITAL DE TESIS

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Título :	El archivo documental en la secretaría general y prosecretaría del Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón San Miguel de Bolívar, durante el período 2012-2013
Autor :	Acebo Del Valle, Gina Marisol Albiño Pazmiño, Graciela Isabel Niamo Lema, Lourdes Liliana
Palabras clave :	ARCHIVO DOCUMENTAL SAN MIGUEL - BOLIVAR
Fecha de publicación :	jul-2014
Editorial :	Universidad Estatal De Bolívar. Facultad de Ciencias Administrativas Gestión Empresarial e Informática. Escuela de Secretariado Ejecutivo y Bibliotecología.
Citación :	FCA-GA;11
Resumen :	Currently most institutions are in dire need to adopt techniques through guides or manuals of rules, procedures and functions containing essential information to run file systems. Why the research results in the lack of a guide procedures for implementing flexible File Systems to the constant exchange rates today requires the administration to achieve better control and management of institutional documentation. Development work has been established as the main theoretical support the domain and application of the procedures involved in the work of archival, considering a fundamental part of the objectives of the File Systems is ordered and manage documents. For the development of this research and the approach to solving problems detected the scientific method, which is the fundamental stand is used based on scientific theory reflected in bibliographic text, internet and add apply deductive, inductive, analytical methods through a careful of the facts found to establish a verdict analysis. For processing the surveys of officials, public servants and users of the Decentralized Autonomous Government of the Canton San Miguel de Bolivar representations have on pie charts; after collecting information through these surveys and implementing similar questions to authorities came to the general conclusion because Customers Officials and consider the implementation of an appropriate system of documentary archive will improve performance employment of those working in Pro-Secretary General and Secretariat. The work developed, provides a theoretical basis and a descriptive approach applicable methodological design elements file systems. The proposal is the implementation of a guide for the Application Procedures File Systems. The benefits that provide their application will result in efficient control and file management, in order to avoid future losses or documentaries destroying them. The research is designed to guide personal reflection of professional who work in this institution and help so that they can establish modifications or changes that will effectively improve job performance. Finally, we present the literature in which sources are listed and consultations annexes as evidence of our research.
Descripción :	En la actualidad la mayoría de instituciones se ven en la imperiosa necesidad de adoptar técnicas por medio de guías o manuales de normas, procedimientos y funciones que contengan información primordial para ejecutar los sistemas de archivo. Razón por la cual la investigación realizada da como resultado la carencia de una guía de procedimientos para la aplicación de los Sistemas de Archivo flexible a los constantes cambios de modernidad que hoy en día exige la administración para lograr un mejor control y administración de la documentación institucional. Para el desarrollo del trabajo se ha establecido como principal soporte teórico el dominio y aplicación de los procedimientos inherentes a la labor de archivología, considerando que parte fundamental de los objetivos de los Sistemas de Archivo es ordenar y administrar los documentos. Para el desarrollo de la presente investigación y el planteamiento a la solución de los inconvenientes detectados se utiliza el método científico, que es el soporte fundamental basada en la teoría científica plasmada en textos bibliográficos, internet como complemento aplicamos los métodos deductivo, inductivo, analítico a través de un análisis minucioso de los hechos encontrados para establecer un veredicto. Para el procesamiento de las encuestas aplicadas a los funcionarios, servidores públicos y usuarios del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón San Miguel de Bolívar las representaciones tenemos en gráficos circulares; luego de recabar información a través de las mencionadas encuestas y aplicar similares preguntas a las autoridades se llegó a la conclusión general por cuanto los Funcionarios y Clientes consideran que la aplicación de un adecuado sistema de archivo documental mejorará el desempeño laboral de quienes trabajan en Secretaría General y Prosecretaría. El trabajo desarrollado, aporta un sustento teórico y un enfoque descriptivo con elementos aplicables al diseño metodológico de los sistemas de archivo. La propuesta es la implementación de una guía de Procedimientos para la Aplicación de los Sistemas de Archivo. Los beneficios que brindará su aplicación darán como resultado un eficiente control y administración de los archivos, con el fin de evitar futuras pérdidas documentales o destrucción de los mismos. La investigación se ha diseñado para orientar a la reflexión personal de las profesionales que laboran en esta institución y ayudar para que puedan establecer modificaciones o cambios que lleven a mejorar eficazmente su desempeño laboral. Para finalizar, presentamos la bibliografía en la que se enumeran fuentes de consultas y anexos como evidencia de nuestra investigación.
URI :	http://dspace.ueb.edu.ec/handle/123456789/151
Aparece en las colecciones:	Gestión Administrativa

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